ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 1.1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация ГЛАВА 2. ТЕХНИКА ОФОРМЛЕНИЯ И ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ В КАЛУЖСКОМ ОАО "КРИСТАЛЛ" 2.1. Организационно - экономическая характеристика Калужского ОАО "Кристалл" 2.2. Правила ведения документооборота в организации 2.3. Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО "Кристалл" ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ В КАЛУЖСКОМ ОАО "КРИСТАЛЛ" 3.1. Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО "Кристалл" 3.2. Автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО "Кристалл" ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР А.Т. КОПТЕВ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР Р.К. ЕГОРОВА. ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ПРИЛОЖЕНИЕ 10
ВВЕДЕНИЕ
Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля. Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать следующие условия: во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия; во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров проводился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности; в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования; в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям; в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом. Современная мировая экономика, характеризующаяся высокой мо-бильностью товаров, капиталов и рабочей силы, существенным ростом ин-теллектуального труда, информационных технологий, быстрой смены технико-технологических условий производства, распространением более прогрессивных новейших технологий и товаров, существенно влияет и на экономику России. В связи с этим изменились и технические возможности документооборота как одного из методов бухгалтерского учета: • компьютерные технологии заменяют традиционную технику регистрации и сверки записей; • происходит мгновенная передача деловой информации с любой точки планеты; • увеличивается темп отражения информации в бухгалтерском учет. Вместе с тем аудит финансовой деятельности организации показывает, что в бухгалтерской отчетности наблюдаются недостатки, искажения и фальсификации. Поэтому актуальным является правильный и грамотно организованный документооборот, на основе которого проводится анализ хозяйственной деятельности организации. Цель работы – изучить документацию как элемент метода бухгалтер-ского учета, проанализировать документооборот Калужского ОАО "Кри-сталл" и рассмотреть возможные пути его совершенствования. В связи с поставленной целью ставились и решались следующие задачи: • рассмотреть классификацию документов, порядок составления, обработки и сроки хранения • дать организационно-экономическую характеристику Калужскому ОАО "Кристалл"; • оценить документооборот в данной организации; • представить возможные пути совершенствования документооборота. Предмет исследования – документация в бухгалтерском учете. Объектом исследования является документооборот Калужского ОАО "Кристалл". В работе использовались следующие методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, метод сравнения, метод научной абстракции, графический метод. Основными источниками информации при написании курсовой работы послужили: Налоговый Кодекс РФ, Приказы Минфина РФ и другие нормативно-правовые акты, учебники, учебные пособия и периодические издания по бухгалтерскому учету. Курсовая работа выполнена на 49 страницах машинописного текста, содержит введение, три главы, заключение, список использованной литера-туры, включающий 40 наименований, и приложение.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. – Москва: Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения, вступившие в силу с 1.01. 2007) 2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – Москва: Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения., вступившие в силу с 1.01. 2007) 3. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп.) 4. Федеральный закон от 22.10. 2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм. и доп.) 5. Федеральный закон от 21.11. 1996 №129-ФЗ (ред. от 28.03. 2002)"О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01. 2004) 6. Федеральный закон от 20.02. 1995 №24-ФЗ (ред. от 10.01. 2003)"Об информации, информатизации и защите информации" 7. Приказ Минфина РФ от 06.07. 1999 №43н (ред. от 18.09. 2006)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) 8. Приказ Минфина РФ от 29.07. 1988 №34н (ред. от 18.09. 2006)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" 9. Приказ Минфина РФ от 09.12. 1998 №60н (ред. от 30.12. 1999)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) 10. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г №67н "О формах бухгалтерской отчётности организаций" 11. Постановление Госстандарта РФ от 3.03. 2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30 - 2003") 12. "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник, 2-е изд. –М.: ЮНИТИ, 2004 14. Бухгалтерский учёт: Учебник/ И.И. Бочкарёва, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005 15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006 16. Гартвич А.В. Самоучитель по бухгалтерскому учёту с обучающей программой. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006 17. Гомолова А.И. Бухгалтерский учёт. - 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Академия, 2005 18. Гмыра Ф.А. Бухгалтерский учёт организаций: Практическое пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005 19. 22 положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007 20. Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. - 2-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005 21. Кирьянова В.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005 22. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – Методическое пособие. – М., Воронеж, 2006 23. Конраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2005 24. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004 25. Макальская М. Л, Денисов А.Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. – 14-е изд., перераб. И доп. – М.: "Издательство "Дело и Сервис", 2003 26. Медведев М.Ю. Общая теория учёта: естественные, бухгалтерские и компьютерные методы. – М.: 2005 27. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2004 28. Основы теории и практики бухгалтерского учета: Учебное пособие/Под ред. проф. В.А. Пипко. –М.: "Финансы и статистика", 2005 29. От первичных документов к бухгалтерской отчётности. Под ред.В.М. Власовой. – М.: Эксмо, 2006 30. Панковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учёта: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. – Мн.: ООО "Информпресс", 2004 31. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учёта и аудита: учебник. – Ростов-на-Дону, 2005 32. Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005 33. Шведская В.М., Головко Н.К. бухгалтерский учёт: Учебное пособие для студентов экономических вузов. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2002 34. Экономический анализ: Учеб. /Г. В, Савицкая. – 9-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2004 35. Бочкова Л.С. Баланс: доскональный анализ важнейших показателей. // Главбух. – 2006г. 36. Карзаева Н.Н. Представление годовой бухгалтерской отчётности // Бухгалтерский учёт. 2005. №3 37. Крылатская М.В. Пояснительная записка к балансу. // Главбух. – 2005г. №1 38. Лисакова М.К. Годовая отчётность. // Главбух. – 2006г. №1 39. Палий В.Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. –2005 г. №3 40. Парушина Н.В. Как организовать документооборот и хранение бухгалтерских документов. // Бухгалтерский учет. – 2005г. №24
