При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, оформляются документально. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов- это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчётные счета» или 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и т.д Бухгалтерская проводка- оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке. Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов — дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах — кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств — на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета. Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему. Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета обобщают движение (как увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой сторо¬не активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета. Двойная запись характеризуется тремя принципами: 1) отражается дважды; 2) отражается по дебету одного и кредиту другого счета; 3) на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме. Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а второй раз — в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам. Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете однородные, документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов — запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, — бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах). Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 — счет «Касса», № 51 — счет «Расчетный счет»). Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.
Список использованных источников
1. Конституция РФ, СПб., ООО «Виктория плюс», 2003 2. Гражданский кодекс РФ от 26 ноября 2001г №146-ФЗ 3. Кодекс об административных правонарушениях РФ от 2002 г № 195-ФЗ 4. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г № 197-ФЗ 5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.1196 № 129-Ф3 6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.98 №34 н. 7. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №43н 8. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально- производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года № 44н 9. Положение по бухгалтерскому учёту «События после отчётной даты» ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 года № 56н 10. Положение по бухгалтерскому учёту «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 года № 96н 11. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32н 12. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н 13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н 14. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 года № 60н 15. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 июля 2002 года № 66н 16. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации , под ред. А.С. Бакаева-Москва, Юрайт,2005 17. Астахов В.П Теория бухгалтерского учёта- Ростов н/Д: «МарТ», 2002 18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов.- М: Вузовский учебник, 2003 19. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити -Дана, 2003 20. Богатая И.Н., Хохонова Н.Н Основы бухгалтерского учёта «Сдаём экзамен», Ростов-на-Дону «Феникс», 2001 21. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов-3-е изд., перераб и доп. – М.: Юнити -Дана, 2004 22. Бочкарёва И.И. Бухгалтерский учёт: учебник под ред. Я.В. Соколова-М., ТК. Велби, «Проспект», 2004 23 . Бухгалтерский учёт. Учебник для вузов/ под редакцией Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссаровой М.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Юнити-Дана 2005 24. Бухгалтерский учёт под редакцией П.С. Безруких- М.- 4-е изд., 2002 25. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта: учебник.- Москва.: Финансы и статистика, 1998 26. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта-М, 2002 27. Кондраков Н.П. бухгалтерский учёт: учебное пособие.-М.: Инфра-М., 2000 28. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта- 3-е изд., переработано и дополнено-М.: Финансы и статистика, 2004 29. Любушин Н.П., Жариков В.В Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие для вузов под ред В.Д Новодворского.-М., Юнити-дана, 2000 30. Медведев М.Ю. Общая теория учёта- М., «Дело и сервис», 2001 31. Новодворский В.Д., Пономарёва Л.В Составление бухгалтерской отчётности.-М.: бухгалтерский учёт, 2000 32. Ришар Ж. Бухгалтерский учёт: теория и практика, под ред Я.В. Соколов-М.: Финансы и статистика, 1998 33. Рогуленко Т.М, Харьков В.П Бухгалтерский учёт: учебник-М, Финансы и статистика, 2005 34. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта- М.: Финансы и статистика, 2005 35. Теория бухгалтерского учёта под редакцией Е.А. Мизиковского, Юрист, Москва, 2001 36. Теория бухгалтерского учёта под редакцией В.Д Новодворского-М, Юнити-Дана, 2000 37. Терехова В.А Международные стандарты бухгалтерсого учёта в российской практике: Учебное пособие.-М.: перспектива, 1999 38. Хендрексен Э.С. Теория бухгалтерского учёта: учебник/под ред Я.В. Соколова-М.: Финансы и статистика, 1997 39. Шаповалова Н.Н., прудников В.М. Толковый словарь бухгалтера.-М.: инфра-М, 1997 40. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учёта: учебник-М.: «Дашков и К», 2005 41. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов.-М.: Бухгалтерский учёт, 2000.
