ВВЕДЕНИЕ Глава 1. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами 1.1 Выдача и учет подотчетных сумм 1.2 Нормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 1.3 Цель и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами Глава 2. Методика проведения аудита расчетов с подотчетными лицами 2.1 Проверка расчетов с подотчетными лицами 2.2 Основные нарушения при аудите расчетов с подотчетными лицами Заключение Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость командировки сотрудника в другую местность или приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы или непосредственно из банка на мелкие административно-хозяйственные расходы, расходы по приобретению материалов по мелкому опту в розничной торговле, а также средства для предстоящих командировочных расходов. Практика аудиторских проверок показывает, что наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета, а также недостаточного контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают руководители организаций. Это связано с некоторыми особенностями учета данных операций, в частности с многообразием первичных документов, которые работник представляет в бухгалтерию для оправдания произведенных расходов, и сложностью и изменчивостью законодательства, особенно по учету зарубежных командировок. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации. Существуют различные их виды: • приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; • оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; • оплата расходов на командировки по территории Российской Федерации и за рубеж, представительских расходов и др. Цель аудита расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности заключается в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и законности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе аудита решаются следующие задачи: • инспектирование документального оформления расчетов с подотчетными лицами; • оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами; • установление целевого использования подотчетных сумм; • соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов; • выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точки зрения расходов; • контроль организации аналитического учета расчетов, своевременности выявления срочной и просроченной задолженности; • сверка данных аналитического и синтетического учета по расчетным операциям; • сверка оборотов и сальдо по счетам в регистрах синтетического учета, Главной книге и бухгалтерском балансе; • анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности с целью принятия эффективных управленческих решений. Цель исследования – провести анализ стадий, этапов и методик проведения аудита операций по учету расчетов с подотчетными лицами. Задачи исследования: 1. Рассмотреть экономическую сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами. 2. Охарактеризовать цели и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами. 3. Раскрыть особенности методики проведения аудита расчетов с подотчетными лицами. 4. Проанализировать основные нарушения при аудите расчетов с подотчетными лицами. Объект исследования – основополагающие характеристики аудита. Предмет исследования - определение стадий, этапов и методик проведения аудита операций по учету расчетов с подотчетными лицами. Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Теоретической основой данной работы послужили работы таких авторов, как: Виноградов Е.В., Юдина Г.А., Грищенко А.В., Горожанкина Е.А. и других.
Список литературы
1. Белоусова М.Б. Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2007. - № 16. - С. 6-15 2. Виноградов Е.В., Матвейчук И.А. Аудит: Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проект, 2006 3. Горожанкина Е.А. Аудит: Учебник. – М.: Дашков и Ко, 2009 4. Грищенко А.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами // Аудиторские ведомости. - 2008. - № 2. - С. 46-56 5. Ендовицкий С.В. Аудит: Учебник. – М.: Ин-фолио, 2008 6. Парушина Н.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами и персоналом организации по прочим операциям // Аудитор. - 2008. - № 2. - С. 11-17 7. Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: Учебник. – М.: Форум, 2009 8. Подольский В.И. Савин А.А. Аудит: Учебник. – М.: Академия, 2009 9. Суйц В.П., Ситникова В.А. Аудит: Учебное поосбие. – М.: КноРус, 2009 10. Шиленко С.И. Основы аудита: Учебник. – М.: КноРус, 2009 11. Юдина Г.А., Черных М.Н. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2009
